Archiwum bloga
Bez tytułu

e-Faktury – dlaczego warto?

Zalety e-faktury Coraz większą popularnością cieszą się e-dokumenty, a wśród nich e-faktury. Popularność elektronicznej faktury sprowadza się przede wszystkim do wygody, jaka towarzyszy wszystkiemu, co elektroniczne i internetowe. Chociaż często księgowość jest początkowo niechętna zmianą i przyzwyczajona do pracy z tradycyjnymi, papierowymi fakturami, z doświadczenia wiem, że już po kilku miesiącach pracy z fakturami elektronicznymi […]


office-files-65018-m

Bezpieczne przechowywanie dokumentów – wymogi dotyczące archiwum

Prawidłowe usytuowanie oraz wyposażenie lokalu przeznaczonego na archiwum jest niezwykle ważne. Zgodnie z §8 pkt 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.  lokal archiwum  powinien być dostosowany poniższych wymagań. Usytuowanie i stan lokalu archiwum Lokalizacja archiwum powinna spełniać następujące kryteria: lokal powinien być usytuowany na terenie niezalewowym oraz właściwie zagospodarowanym i […]


lots-of-files-1370556-m

Zewnętrzna archiwizacja dokumentów

Każda firma ma obowiązek składować pewne dokumenty przez okres czasu wyznaczony przez stosowne ustawy. Po upływie tego czasu dokumenty można przekazać do utylizacji, ale co zrobić z nim przez te kilka lat? Na początku kładziemy dokumenty do koszulek lub teczek. Kiedy jest ich coraz więcej, teczki wkładamy do kolejnych segregatorów, ustawiamy je na półkach. Im […]


Workflow - czy dokumenty mogą być akceptowane elektronicznie

Workflow – czy dokumenty mogą być akceptowane elektronicznie?

Na co dzień każdy z nas korzysta z dziesiątek przykładów elektronicznej akceptacji. Przelewy w bankowości internetowej, odbicie e-karty po wejściu do pracy, tankowanie na stacji benzynowej za pomocą karty flotowej, zakupy internetowe czy choćby samo naciśnięcie „Lubię to” na popularnym portalu internetowym. Ostatnio spotkaliśmy się nawet z zarejestrowaniem obecności dzieci w przedszkolu za pomocą kart […]