cloud-computing

Jak sprawnie przejść w chmurę i zacząć oszczędzać

We wrześniu 2012 roku Komisja Europejska przyjęła strategię na rzecz wykorzystania potencjału chmury obliczeniowej w Europie mającą na celu zwiększenie wykorzystania chmury obliczeniowej w gospodarce. Według raportu sporządzonego pod koniec ubiegłego roku przewiduje się, że przychody cloud computing mają osiągnąć 160 miliardów euro do 2020 roku i stworzą 2,5 miliona miejsc pracy – przede wszystkim […]

Tagi: , , ,
Kategoria Aktualności, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


office-files-65018-m

Bezpieczne przechowywanie dokumentów – wymogi dotyczące archiwum

Prawidłowe usytuowanie oraz wyposażenie lokalu przeznaczonego na archiwum jest niezwykle ważne. Zgodnie z §8 pkt 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.  lokal archiwum  powinien być dostosowany poniższych wymagań. Usytuowanie i stan lokalu archiwum Lokalizacja archiwum powinna spełniać następujące kryteria: lokal powinien być usytuowany na terenie niezalewowym oraz właściwie zagospodarowanym i […]

Tagi: , , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Dokumenty kadrowe, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Prawo, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


lots-of-files-1370556-m

Zewnętrzna archiwizacja dokumentów

Każda firma ma obowiązek składować pewne dokumenty przez okres czasu wyznaczony przez stosowne ustawy. Po upływie tego czasu dokumenty można przekazać do utylizacji, ale co zrobić z nim przez te kilka lat? Na początku kładziemy dokumenty do koszulek lub teczek. Kiedy jest ich coraz więcej, teczki wkładamy do kolejnych segregatorów, ustawiamy je na półkach. Im […]

Tagi: , , , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Dokumenty kadrowe, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


books-papers-and-studies-1394496-m

Jak skanować dokumenty?

Skanowanie jest jedną z najbardziej powszechnych form udostępniania, przekazywania oraz przechowywania różnego rodzaju dokumentów, grafik, ilustracji, zdjęć itp. Często jednak otrzymany dokument jest zbyt duży lub jego jakość jest słaba. Podczas skanowania musimy dokonać wyboru szeregu parametrów technicznych, mających wpływ na jakość i wielkość pliku, który otrzymamy – w tym miejscu może pojawić się problem, […]

Tagi: , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Dokumenty kadrowe, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


agreement

Elektroniczne archiwum umów

Podejście do archiwizacji umów Sposób przechowywania umów, moment archiwizacji, opcja archiwizacji tylko podpisanych umów, bądź archiwizowanie wersji roboczych – to bardzo ważne decyzje na etapie analizy przedwdrożeniowej przed uruchomieniem elektronicznego archiwum umów w firmie. Nie ma tutaj decyzji lepszych czy gorszych – powinny one jak najbardziej odpowiadać strategiom działania organizacji. Poniższy materiał to kilka przykładów […]

Tagi: , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Prawo, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


archives

Elektroniczne archiwum dokumentów

Wiele firm zadaje mi dwa podstawowe pytania podczas rozmów: „Co to jest elektroniczne archiwum dokumentów?” i „W jakim celu mielibyśmy je zastosować?” Nadal istnieje przekonanie, że praca z dokumentem w formie papierowej nie stanowi ani problemu ani zbyt dużej starty czasu i pieniędzy. Wynika to z faktu, że bardzo trudno jest jednoznacznie zweryfikować jak duże […]

Tagi:
Kategoria Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Umowy - archiwizacja umów, Wdrożenie DMS, Zarządzanie dokumentami


Contract Being Signed On Desk

Archiwum elektroniczne umów – archiwizować wersje robocze czy tylko finalne

Zarządzaniu wersjami umów w elektronicznym archiwum nieodłącznie towarzyszy pytanie: „Które wersje archiwizować?” Istnieje, bowiem, ryzyko zaśmiecenia e-archiwum zbyt dużą ilością bezwartościowych dokumentów, co zmniejszy efektywne zarządzanie dokumentacją i wydłuży czas dotarcia do właściwej pozycji. Dostępne na rynku DMS (document management systems) oferują różnorodne funkcje edycji i opracowywania kolejnych wersji umowy. Większość z nich proponuje pracę […]

Tagi: , ,
Kategoria Aktualności, Elektroniczne archiwum dokumentów, Umowy - archiwizacja umów, Wdrożenie DMS, Zarządzanie dokumentami