Bez tytułu

e-Faktury – dlaczego warto?

Zalety e-faktury Coraz większą popularnością cieszą się e-dokumenty, a wśród nich e-faktury. Popularność elektronicznej faktury sprowadza się przede wszystkim do wygody, jaka towarzyszy wszystkiemu, co elektroniczne i internetowe. Chociaż często księgowość jest początkowo niechętna zmianą i przyzwyczajona do pracy z tradycyjnymi, papierowymi fakturami, z doświadczenia wiem, że już po kilku miesiącach pracy z fakturami elektronicznymi […]

Tagi: , , , , , , , ,
Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg faktur, Prawo, Zarządzanie dokumentami


office-files-65018-m

Bezpieczne przechowywanie dokumentów – wymogi dotyczące archiwum

Prawidłowe usytuowanie oraz wyposażenie lokalu przeznaczonego na archiwum jest niezwykle ważne. Zgodnie z §8 pkt 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.  lokal archiwum  powinien być dostosowany poniższych wymagań. Usytuowanie i stan lokalu archiwum Lokalizacja archiwum powinna spełniać następujące kryteria: lokal powinien być usytuowany na terenie niezalewowym oraz właściwie zagospodarowanym i […]

Tagi: , , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Dokumenty kadrowe, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Prawo, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


my-keys-1-1105859-m

Migracja w chmurę – dlaczego warto?

Już ponad 5 milionów firm na całym świecie korzysta z Chmury Google. Wśród nich – oprócz małych i średnich przedsiębiorstw o lokalnym zasięgu – coraz częściej pojawiają się międzynarodowe korporacje (w Polsce m.in. Bonduelle, Roche, Silliker, XTB), a nawet uczelnie, instytucje państwowe, linie lotnicze oraz banki. W grudniu 2011 roku sensację wzbudził hiszpański bank BBVA […]

Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Prawo, Zarządzanie dokumentami


archiwum hr

Dokumenty kadrowe – e-teczka pracownicza

Zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.): pracodawca zakłada i prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika akta osobowe, dotyczy wszystkich pracodawców – bez względu na […]

Tagi: , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Dokumenty kadrowe, Elektroniczne archiwum dokumentów, Prawo


agreement

Elektroniczne archiwum umów

Podejście do archiwizacji umów Sposób przechowywania umów, moment archiwizacji, opcja archiwizacji tylko podpisanych umów, bądź archiwizowanie wersji roboczych – to bardzo ważne decyzje na etapie analizy przedwdrożeniowej przed uruchomieniem elektronicznego archiwum umów w firmie. Nie ma tutaj decyzji lepszych czy gorszych – powinny one jak najbardziej odpowiadać strategiom działania organizacji. Poniższy materiał to kilka przykładów […]

Tagi: , , ,
Kategoria Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Prawo, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


Elektroniczne archiwum dokumentów a Urząd Skarbowy

Elektroniczne archiwum faktur z punktu widzenia urzędu skarbowego

Nowy Rok 2013 niesie za sobą nowelizacje przepisów dotyczących faktur VAT (Broszura fakturowanie z dnia 21 grudnia ). Przepisy wchodzące w życie od 1. stycznia 2013r. jednoznacznie definiują, że fakturę VAT stanowi zarówno dokument wersji papierowej jak i elektronicznej. Istotne jest, by faktury wystawiane w formie elektronicznej przez systemy księgowe lub edytory tekstu zostały udostępnione odbiorcy […]

Tagi: , ,
Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Prawo, Zarządzanie dokumentami