Bez tytułu

e-Faktury – dlaczego warto?

Zalety e-faktury Coraz większą popularnością cieszą się e-dokumenty, a wśród nich e-faktury. Popularność elektronicznej faktury sprowadza się przede wszystkim do wygody, jaka towarzyszy wszystkiemu, co elektroniczne i internetowe. Chociaż często księgowość jest początkowo niechętna zmianą i przyzwyczajona do pracy z tradycyjnymi, papierowymi fakturami, z doświadczenia wiem, że już po kilku miesiącach pracy z fakturami elektronicznymi […]

Tagi: , , , , , , , ,
Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg faktur, Prawo, Zarządzanie dokumentami


cloud-computing

Jak sprawnie przejść w chmurę i zacząć oszczędzać

We wrześniu 2012 roku Komisja Europejska przyjęła strategię na rzecz wykorzystania potencjału chmury obliczeniowej w Europie mającą na celu zwiększenie wykorzystania chmury obliczeniowej w gospodarce. Według raportu sporządzonego pod koniec ubiegłego roku przewiduje się, że przychody cloud computing mają osiągnąć 160 miliardów euro do 2020 roku i stworzą 2,5 miliona miejsc pracy – przede wszystkim […]

Tagi: , , ,
Kategoria Aktualności, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Umowy - archiwizacja umów, Zarządzanie dokumentami


my-keys-1-1105859-m

Migracja w chmurę – dlaczego warto?

Już ponad 5 milionów firm na całym świecie korzysta z Chmury Google. Wśród nich – oprócz małych i średnich przedsiębiorstw o lokalnym zasięgu – coraz częściej pojawiają się międzynarodowe korporacje (w Polsce m.in. Bonduelle, Roche, Silliker, XTB), a nawet uczelnie, instytucje państwowe, linie lotnicze oraz banki. W grudniu 2011 roku sensację wzbudził hiszpański bank BBVA […]

Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Prawo, Zarządzanie dokumentami


lock

Bezpieczeństwo dokumentów w archiwum

Ryzyka związane z przechowywaniem oryginalnych dokumentów wyłącznie w formie papierowej Chyba nikogo nie trzeba przekonywać, że z punktu widzenia bezpieczeństwa dokumentów w archiwum posiadanie skanu czy elektronicznej kopii oryginału dokumentu chroni przed potencjalną utratą danych. Oczywiście zgodnie z polskim ustawodawstwem część dokumentów nadal musi być w firmach przechowywana w oryginalnej wersji  w formie papierowej, jednak posiadanie elektronicznej kopii […]

Tagi: , ,
Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Wdrożenie DMS, Zarządzanie dokumentami


Contract Being Signed On Desk

Archiwum elektroniczne umów – archiwizować wersje robocze czy tylko finalne

Zarządzaniu wersjami umów w elektronicznym archiwum nieodłącznie towarzyszy pytanie: „Które wersje archiwizować?” Istnieje, bowiem, ryzyko zaśmiecenia e-archiwum zbyt dużą ilością bezwartościowych dokumentów, co zmniejszy efektywne zarządzanie dokumentacją i wydłuży czas dotarcia do właściwej pozycji. Dostępne na rynku DMS (document management systems) oferują różnorodne funkcje edycji i opracowywania kolejnych wersji umowy. Większość z nich proponuje pracę […]

Tagi: , ,
Kategoria Aktualności, Elektroniczne archiwum dokumentów, Umowy - archiwizacja umów, Wdrożenie DMS, Zarządzanie dokumentami


Elektroniczne archiwum dokumentów a Urząd Skarbowy

Elektroniczne archiwum faktur z punktu widzenia urzędu skarbowego

Nowy Rok 2013 niesie za sobą nowelizacje przepisów dotyczących faktur VAT (Broszura fakturowanie z dnia 21 grudnia ). Przepisy wchodzące w życie od 1. stycznia 2013r. jednoznacznie definiują, że fakturę VAT stanowi zarówno dokument wersji papierowej jak i elektronicznej. Istotne jest, by faktury wystawiane w formie elektronicznej przez systemy księgowe lub edytory tekstu zostały udostępnione odbiorcy […]

Tagi: , ,
Kategoria Aktualności, Archiwum dokumentów, Elektroniczne archiwum dokumentów, Obieg dokumentów, Obieg faktur, Prawo, Zarządzanie dokumentami